Échéancier et plan d’action |
Mesure à prendre |
Responsable |
Échéance |
Mettre à jour la page Web des ressources du consortium sur le site de l’université Queen's. Demander et diffuser les renseignements suivants :
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Liens vers les sites de chacun des établissements LibQUAL+(cm)
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Renseignements sur le marketing, p. ex., affiches, signets, modèles de communiqués ou d’annonces
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Autorisation des comités d’éthique de la recherche, p. ex., exemples fructueux de projets présentés à des comités d’éthique universitaires
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Conseils sur l’échantillonnage de la population, p. ex., la taille et la composition de l’échantillon
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Communication avec la population échantillonnée, notamment la fréquence proposée des messages et une banque d’annonces de l’enquête, des invitations à participer et des messages de rappel
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Les avis judicieux des membres expérimentés et découlant des études, p. ex., il vaut mieux offrir quelques gros prix que beaucoup de petits prix
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Compétence pour l’analyse des données
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S. Kalb + agents de liaison |
Mars 2009- janvier 2010 |
| Recenser les participants de l’ABRC, lancer une invitation à l’ACCC et à des groupes régionaux |
K. McColgan |
Mars - août 2009 |
| Recenser les agents de liaison des établissements et les ajouter à la liste de discussion du LibQUAL+(cm) canadien |
S. Kalb |
Mars - août 2009 |
| Établir la liste définitive des participants |
S. Kalb |
Août 2009 |
| **Rapport d’étape aux directeurs des bibliothèques |
K. McColgan + S. Kalb |
Août 2009 |
| Inscription en ligne pour l’enquête 2010 de LibQUAL+(cm) |
Étape-clé |
Septembre 2009 |
| Inscription en ligne pour l’enquête de LibQUAL+(cm) 2007 [obligatoire]. Invitation lancée aux agents de liaison d’inscrire leur établissement Le directeur de la bibliothèque et l’agent de liaison pour l’enquête sont automatiquement inscrits sur la liste de courrier électronique de l’ARL LibQUAL+(cm) (forum réservé aux participants) |
Agents de liaison |
Septembre 2009 |
| Élaborer des stratégies de communication pour annoncer et faire connaître l’enquête aux universités et au personnel des bibliothèques. |
S. Kalb + agents de liaison |
Septembre- décembre 2009 |
| **Rapport d’étape aux directeurs des bibliothèques |
K. McColgan + S. Kalb |
Octobre 2009 |
Chaque établissement recueille les données nécessaires pour répondre en ligne aux QuestionnairePreferences and Customisation, c’estàdire :
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titre de l’enquête
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date de début et de fin de l’enquête
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choisissez entre LibQual+™ Lite et LibQual+™ intégral dans une proportion de 50/50, entièrement LibQual+™, ou LibQual+™ Lite
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adresse de courriel pour les questions et les commentaires des participants
- logo universitaire
si les bibliothèques offrent ou non un prix (l’ARL recueillera des adresses de courriel au hasard pour l’attribution du ou des prix)
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cinq questions supplémentaires devant être ajoutées à l’enquête locale ou du consortium
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des bibliothèques de campus
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les disciplines à énumérer dans la section démographique de l’enquête
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S. Kalb + agents de liaison |
Novembre 2009 - janvier 2010 |
| Les établissements obtiennent l’approbation ou une exemption de leur comité d’éthique de la recherche pour la recherche avec des êtres humains – remplir et présenter le formulaire |
Agents de liaison |
Novembre 2009 |
| Les établissements déterminent les populations échantillonnées, les sources de données pour fournir des adresses de courriel en vigueur pour les échantillons (p. ex., la base de données des abonnés des bibliothèques) |
S. Kalb + agents de liaison |
Novembre 2009 |
| Déterminer les 5 « questions supplémentaires » sur mesure du consortium pour inclusion par l’ARL |
S. Kalb + agents de liaison |
Novembre- décembre 2009 |
| Les établissements déterminent les méthodes d’extraction de leurs données échantillonnées, p. ex., les adresses de courriel pour la population échantillonnée |
Agents de liaison + local IT staff |
Décembre 2009 |
| S’ils le souhaitent, les établissements établissent des comptes de courriel pour les participants à l’enquête afin qu’ils puissent envoyer des questions et des commentaires à l’agent de liaison local (équipe) |
Agents de liaison |
Décembre 2009 |
| 1e niveau. Le questionnaire Configure Your Survey & Preview est disponibles par l’entremise du Centre de gestion de l’enquête LibQUAL+(cm) en ligne. Il doit être accompli avant de remplir le questionnaire "Customize Your Survey" |
Étape-clé |
Janvier 2010 |
1e niveau. Répondre en ligne au questionnaireConfigure Your Survey & Preview:
titre de l’enquête, date de début et de fin de l’enquête, proportion de LibQual+™ Lite, adresse de courriel pour les questions et les commentaires des participants,
si la bibliothèque offre ou non un prix,
un logo institutionnel, des questions supplémentaires, des disciplines et des bibliothèques de campus
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Agents de liaison |
Janvier 2010 |
Rédiger :
- Un message personnalisé par courrier électronique signé par le directeur de la bibliothèque invitant les participants à répondre à l’enquête LibQUAL+(cm)
- Message de rappel aux participants
[Il y a des modèles de messages sur le site Web du consortium et dans le manuel de LibQUAL+(cm)] |
Agents de liaison + leur équipe |
Janvier 2010 |
| L’enquête préliminaire de 2007 de LibQUAL+(cm) est mise à la disposition des participants pour essai préliminaire dans leurs bibliothèques. Il doit être accompli avant que l'enquête est ouverte au public et le questionnaire Representativeness est disponibles. |
Étape-clé |
Janvier 2010 |
| Examen préliminaire de l’enquête telle qu’elle sera présentée aux participants des bibliothèques pour en assurer la qualité avant qu’elle ne soit diffusée, et approbation de la teneur de l’enquête |
Agents de liaison + leur équipe |
Janvier 2010 |
| Autoriser la version définitive de l’enquête de chaque bibliothèque |
Agents de liaison |
Janvier 2010 |
| Le questionnaire Representativeness est disponibles. Il doit être accompli avant la fermeture de l'enquête au public. |
Étape-clé |
Janvier 2010 |
Répondre en ligne au questionnaire Representativeness:
la population totale par groupe (p. ex. membres du corps professoral), par discpline (p. ex. sciences sociales), par genre (p. ex. masculin), statistiques des bibliothèques (nombre de volumes ajoutés durant l’année, nombres de périodiques courants, dépenses totales de bibliothèque, total des professionnels EPT, total des personnel de soutien EPT |
Agents de liaison |
Janvier 2010- |
| ATELIER D’INTRODUCTION DE LibQUAL+(cm) DE L’ARL, janvier 2010 – Washington, DC (atelier facultatif pour les nouveaux participants) |
Agents de liaison |
Janvier 2010 |
| Rédiger les modèles définitifs de messages courriel |
Liaisons + personnel des TI |
Février 2010 |
| Faire des corrections aux groupes échantillonnés au besoin (p. ex., ajouter d’autres participants) |
Agents de liaison + personnel des TI |
Février 2010 |
| Chaque enquête de 2007 de LibQUAL+(cm) est ouverte au public |
Étape-clé |
la date choisie |
| Envoyer un courriel aux participants pour les inviter à répondre à l’enquête |
Agents de liaison |
la date choisie |
| **Rapport d’étape aux directeurs des bibliothèques |
K. McColgan + S. Kalb |
Février 2010 |
| Envoyer un courriel de rappel après l’invitation initiale à répondre à l’enquête (chaque établissement décide combien, au moins un ou deux) |
Agents de liaison |
? 2010 |
| 2e niveau. Faire le suivi du progrès en temps réel de l’enquête LibQUAL+(cm) à la bibliothèque. Recueillir les commentaires et répondre aux questions des participants pendant l’enquête [il est important pour le succès de l’enquête de répondre rapidement aux questions] |
S. Kalb + agents de liaison |
? 2010 |
| Chaque enquête 2007 de LibQUAL+(cm) est fermée au public |
Étape-clé |
? 2010 |
| L’ARL clôt l’enquête pour les bibliothèques participantes |
Étape-clé |
31 mai 2010 |
| **Rapport d’étape aux directeurs des bibliothèques |
K. McColgan + S. Kalb |
31 mai 2010 |
| Les résultats de l’enquête sont envoyés de l'ARL aux membres du consortium |
Personnel de l'ARL |
Mai 2010 |
| Les données préliminaires sont disponibles à chaque bibliothèque comme feuille électronique (format .csv). Aussi disponible est un fichier en syntax SPSS pour convertir les données en format SPSS afin d'offrir plus d'analyse des données. |
Personnel de l'ARL |
Mai 2010 |
| Décider s’il y a lieu d’analyser plus en profondeur les résultats à l’intention des participants du consortium |
S. Kalb + agents de liaison |
Juin + 2010 |
| Réunion postérieure aux résultats de l’enquête avec un membre de l’équipe de l’ARL et des participants |
Comité de l’enquête |
Julliet 2010 |
| Répondre au questionnaire ultérieur de LibQUAL+(cm) [obligatoire]. Fournir au personnel de l’ARL des renseignements au sujet de l’enquête pour chaque établissement : taille de l’échantillon, nombre de courriels envoyés, prix offerts, etc. |
S. Kalb + agents de liaison |
Julliet 2010 |
| Répondre au questionnaire d’évaluation de LibQUAL+(cm) [obligatoire]. Il s’agit d’une occasion de faire des commentaires à l’équipe de LibQUAL+(cm) et d’évaluer l’expérience vécue par le consortium et chacune des bibliothèques. |
S. Kalb + agents de liaison |
Julliet 2010 |
| Rapport aux directeurs de l’ABRC |
S. Kalb |
Novembre 2010 |
Dernière révision: 13 juillet 2009
Dans ce texte, le masculin est utilisé comme représentant des deux sexes, sans discrimination à l’égard des hommes et des femmes et dans le seul but d’alléger le texte.
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